2.4. 记录网站调查

由于数据设计的复杂性,记录站点调查的结果。站点调查的每个步骤都可使用简单的表来跟踪数据。考虑构建概述决策和卓越的关注的供应商表。好的提示是使用电子表格,以便可以轻松地对表的内容进行排序和搜索。
表 2.4 “示例:标记数据所有权和访问” 标识站点调查所标识每个数据的所有权和数据访问权限。

表 2.4. 示例:标记数据所有权和访问

数据名称 所有者 供应商服务器/应用程序 自助读取/写 全局读 HR Writable IS Writable
员工名称 HR PeopleSoft 只读 是(匿名)
用户密码 IS Directory US-1 读/写
主页电话号码 HR PeopleSoft 读/写
员工位置 IS Directory US-1 只读 是(必须登录)
办公室电话号码 设施 电话交换机 只读 是(匿名)
表中的每一行显示正在评估哪些信息类型、哪些部门对其兴趣以及如何使用和访问信息。例如,在第一行中,employee names 数据具有以下管理注意事项:
  • Owner。人类资源拥有此信息,因此负责更新和更改。
  • Supplier Server/Application。PeopleSoft 应用程序管理员工名称信息。
  • Self Read/Write。个人可以读取自己的名称,但不能对它进行写(或更改)。
  • Global Read。员工名称可以被有权访问该目录的任何人匿名读取。
  • HR Writable.人员资源组成员可能会更改、添加和删除目录中的员工名称。
  • IS 可写.information services 组的成员可在 目录中更改、添加和删除员工名称。