Organization Administrator は、Automation Services Catalog で管理者およびユーザーの新しいグループを作成できます。Catalog および Approval 管理者は、Automation Services Catalog の設定で初期ワークフローを実行する必要があります。このセクションでは、Catalog および Approval 管理者の両方にグループを作成します。

承認リクエストは、承認ポリシーがアタッチされた製品をユーザーがオーダーすると作成されます。オーダーにより、製品に割り当てられた承認プロセスが開始し、各承認プロセスで承認者として指定されたユーザーが、リクエストの準備ができたことを通知する電子メールを受け取ります。

Catalog にログインするユーザーは、以下のタブから承認リクエストにアクセスできます。

承認プロセスは、リクエストを承認するために必要な 1 つまたは複数のグループで設定されます。各グループには、承認が必要なリクエストの作成時に、そのユーザーに関連付けられたメールアドレス経由で通知されます。

承認管理者は、ポートフォリオに設定された場合に、順次または並行して実行する製品の承認プロセスを設計できます。以下で、シンプルな順次および並列承認プロセスについて説明します。

プラットフォーム、ポートフォリオ、または製品レベルで承認プロセスを設定します。プラットフォームに設定された承認プロセスは、そのプラットフォームからのすべての製品に適用されます。

各承認プロセスには、ポートフォリオに設定された順次承認プロセスに含まれる場合に実行される優先順位を決定するシーケンス ID が割り当てられます。シーケンス ID が 1 の承認プロセスは、シーケンス ID が 1 を超えるプロセスの前に、新しいリクエストの承認プロセスでグループを実行および通知します。

以下のレベルで承認プロセスを設定しないことで、自動的に承認する製品を指定できます。

これらのレベルで承認プロセスのない製品は、オーダーの作成時に承認されます。

ポートフォリオを作成するには、以下の手順に従います。

最初のポートフォリオは空になっているため、この空の状態から製品を追加し始めることができます。

プラットフォームから製品を追加するには、以下を行います。

ポートフォリオが作成され、いくつかの製品が追加されました。次のステップでは、ポートフォリオの承認プロセスを設定します。ポートフォリオの承認プロセスを設定することにより、特定のグループがユーザーのオーダーを承認するように指定されます。

ポートフォリオの承認プロセスを設定するには、以下を行います。

これで、ポートフォリオをユーザーのグループと共有する準備が整いました。これらの指定されたユーザーグループはポートフォリオで収集された製品をオーダーでき、それらのオーダーはポートフォリオに設定された承認プロセスを使用して承認または拒否されます。

ポートフォリオを共有するには、以下の手順を実施します。

ポートフォリオは、収集した製品をオーダーできるユーザーのグループにアクセスできるようになりました。別のユーザーグループと共有するために、このポートフォリオの複製、名前の変更、および新規製品の追加ができるようになりました。

ポートフォリオのコピーにより、すでに編成されたポートフォリオをすばやく複製して、異なるユーザーのグループに提供することができます。コピーが作成されると、製品の追加または削除、新規グループとの共有、組織の要件を満たすための新たな承認プロセスの適用を実行できます。

ポートフォリオのコピーにより、すでに編成されたポートフォリオをすばやく複製して、異なるユーザーのグループに提供することができます。コピーが作成されると、製品の追加または削除、新規グループとの共有、組織の要件を満たすための新たな承認プロセスの適用を実行できます。

さまざまなポートフォリオから追加のポートフォリオに製品をコピーすることもできます。

グループのニーズを満たすための新しいポートフォリオの開発の一環として、あるポートフォリオから別のポートフォリオに製品をコピーすることができます。製品がコピーされると、基本フィールドの編集、サーベイの更新、さまざまな承認プロセスの適用を実行することができます。

本ガイドの本セクションのワークフローでは、Automation Services Catalog を使い始めるのに必要なプラットフォーム、ポートフォリオ、および製品に対する基本的なアクションの実行方法を説明します。

次のセクションでは、サーベイエディターの使用について説明し、リクエストとオーダーの使用に関する概要を説明します。

サーベイの値は Ansible Tower で定義され、Automation Services Catalog プロパティーエディターにより、Catalog Administrator は、デフォルト値の調整やドロップダウンメニューからのアイテムの削除など、サーベイオプションを制限できます。

また、プロパティーエディターを使用して、フィールドを非表示にするか、無効にするか、読み取り専用に設定します。

製品の詳細ビューで、サーベイのフィールドを編集できます。プロパティーエディターを使用して各フィールドを個別に編集します。

ユーザーがオーダーを出すと、オーダーが作成され、オーダーページで確認することができます。Approval Approver ロールが割り当てられているグループは、オーダーの承認または拒否を行うことができます。それぞれのリクエストの詳細情報と、オーダーした製品とそれに関連するリクエスターおよびプロジェクトに関する情報が提供されます。ステージトランクスクリプトも提供されます。リクエストの拒否には正当な理由が必要で、承認者は理由を入力する必要があります。

リクエストを承認または拒否するには、以下を実行します。

管理者または承認者としてリクエストについてコメントします。コメントはシステムによってキャプチャーされ、承認の各段階で表示されます。

リクエストについてコメントするには、以下を実行します。